تدبیر تازه دبیرخانه کنگره برای آسایش میهمانان؛ راه‌اندازی «اتاق امانات»

گامی مؤثر در افزایش رفاه شرکت‌کنندگان شهرستانی

در سی‌وچهارمین کنگره چشم‌پزشکی ایران، توجه به جزئیات رفاهی برای میهمانان، به‌ویژه متخصصانی که از شهرهای دیگر کشور به محل برگزاری آمده‌اند، در اولویت قرار گرفت. یکی از مهم‌ترین اقداماتی که امسال با تدبیر دبیرخانه کنگره به اجرا درآمد، راه‌اندازی «اتاق امانات» اختصاصی برای شرکت‌کنندگان بود.

پایانی بر دغدغه حمل وسایل سفر

بسیاری از پزشکان و متخصصان شرکت‌کننده در کنگره، مسیرهای طولانی را برای رسیدن به مرکز همایش‌های ایران‌مال طی می‌کنند و اغلب با چمدان و وسایل سفر راهی این رویداد می‌شوند. در دوره‌های گذشته، نبود مکانی برای نگهداری این وسایل، تردد در فضای کنگره و حضور در برنامه‌ها را با دشواری همراه می‌کرد.

خوشبختانه با راه‌اندازی این اتاق امانات در طبقه EL، این دغدغه قدیمی به شکلی هوشمندانه و کاربردی حل شد.

آزادی عمل؛ تمرکز بر علم و شبکه سازی

این ابتکار که برای نخستین بار در کنگره‌های چشم‌پزشکی ایران تجربه می‌شود، به متخصصان اجازه می‌دهد تا بدون نگرانی از حمل وسایل شخصی، با خیالی آسوده در نشست‌های علمی، کارگاه‌ها و بازدید از غرفه‌ها حضور یابند.

راه‌اندازی این تسهیلات نشان‌دهنده نگاه دقیق دست‌اندرکاران برگزاری به تجربه کاربری (User Experience) شرکت‌کنندگان است؛ اقدامی که به‌سادگی، کیفیت حضور میهمانان را ارتقا داده و به آنان کمک کرده تا بدون دغدغه‌های حاشیه‌ای، بر اهداف اصلی کنگره یعنی یادگیری و تبادل تجربه تمرکز کنند.

 

Picture of سجاد ورناصری
سجاد ورناصری

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *